Основной задачей руководителя является обеспечение эффективного функционирования предприятия. Для достижения поставленных целей необходимо строго контролировать все бизнес-процессы. Особенно важен контроль деятельности сотрудников , который заключается в широком спектре задач. Какие особенности этого процесса можно отметить, узнаем из данной статьи.
Почему следует проводить контроль работников?
Если перестать мониторить деятельность, это может привести к ряду проблем. Самое главное – это то, что сотрудники перестанут выполнять свои функциональные обязанности. А это один шаг к прокрастинации и халатной работе. Кроме этого, если не вести регулярный контроль, можно попросту не заметить людей, которые не работают.
Грамотный контроль деятельности сотрудников на рабочем месте тесно связан с такими основными принципами – информированность, мотивация и дисциплина.
Какие программы можно использовать для отслеживания сотрудников?
На сегодняшний день можно выделить несколько программ, которые дают возможность осуществлять эффективный контроль работы сотрудников. Так, одной из них является программа для наблюдения за компьютером . Она получила название Kickidler и уже успела завоевать доверие. Она представляет собой полноценный функционал для учета рабочего времени сотрудников. Такая программа может осуществлять контроль не только тех, кто находится на своем рабочем месте, но и работает в удаленном формате, то есть, за фрилансерами. Функционал программы работает на основе двух режимов – открытого и скрытого.
Принцип работы основывается на том, что на главный компьютер устанавливается сервер. Руководителям на компьютер устанавливается программа для наблюдения – Вьюер. На компьютеры подчиненных – Граббер. Если необходимости программа Граббер может быть абсолютно невидимой для того, на чей компьютер она устанавливается.
Программ мониторинга и контроля работы сотрудников имеет ряд преимуществ:
- Возможность вести учет времени на рабочем месте.
- Ведение записи активности в видео формате.
- Проведение мониторинга бездействия.
- Проведение анализа продуктивности.
Как мы видим, такие программы являются весьма актуальными для начальников компаний и позволяют выявлять тех, кто не полноценно выполняет свои непосредственные обязанности.
