Если в вашей фирме возникла необходимость выполнить определенные строительные работы, не стоит сразу нанимать специалистов. Возможно, в вашем конкретном случае более выгодно будет привлечь аутсорсинговое агентство. В статье мы обсудим, когда же это стоит делать.
Особенности аутсорсинга строительного персонала
Под таким аутсорсингом имеют в виду передачу обязанностей по подбору и предоставлению профессиональных сотрудников строительной сферы. Заказчик будет сам контролировать все необходимые процессы, при этом подрядчик подберет мастеров, которые смогут выполнить работы максимально быстро и качественно.
Есть и еще один вариант: воспользоваться услугой аутсорсинга на всех этапах строительства. Если в первом случае посредническое агентство занималось только подбором рабочих, то во втором аутсорсер обязуется:
● нанять мастеров;
● обучить персонал;
● заниматься кадровым делопроизводством;
● обеспечить сотрудников необходимым оборудованием и инвентарем;
● контролировать выполнение работ.
То есть все будет выполнено «под ключ». Кроме того, заказчик может делегировать только одну или несколько из таких функций.
Когда следует воспользоваться аутсорсингом
Прежде всего, такая услуга будет выгодна для фирмы в следующих ситуациях:
● нет возможности увеличить штат. Иногда нельзя нанимать новых рабочих (требования уставной документации, желание остаться на упрощенной системе налогообложения). При аутсорсинге количество сотрудников не увеличивается, ведь специалисты будут числиться на подрядчика;
● необходимо сосредоточиться на основной деятельности. Выполнение дополнительных бизнес-процессов, таких как строительство или поиск рабочих, отвлекает внимание руководящего звена от более важных задач. Делегируя обязанности для подрядчика, не надо будет тратить время на текущий контроль;
● отсутствует инвентарь/оборудование/опыт. Чтобы заниматься строительными работами нужно не только специальные инструменты, но и знание самого процесса. Воспользовавшись аутсорсингом, можно быть уверенным в том, что все выполняют настоящие профессионалы своего дела, включая и прорабов;
● выполнение своими силами требует слишком больших финансовых затрат. Поскольку для заказчика строительные и ремонтные работы – непрофильная задача, то их себестоимость будет достаточно высокой. В то же время, профессиональный аутсорсер часто выполнит все несколько дешевле, так что предприятие сможет еще и сэкономить;
● на фирме большая нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. При аутсорсинге строительного персонала ведением сотрудников (составление личных дел, выплата зарплаты, удержание налогов и т. д.) занимается подрядчик, так что нет необходимости привлекать дополнительных специалистов для кадрового делопроизводства.
Больше о преимуществах аутсорсинга строительного персонала вы можете почитать тут: outsourcing-kadrov.ru/blog/autsorsing-stroitelnogo-personala.
На что обратить внимание во время аутсорсинга
Чтобы такая процедура была максимально эффективной, для заказчика очень важно:
● подобрать подходящего посредника, который имеет большой опыт в этой сфере;
● четко описать в договоре все переданные функции, а также сроки выполнения конкретных задач;
● обозначить ответственность сторон в случае невыполнения обязательств (это позволит избежать форс-мажорных ситуаций).
Если выполнить все правильно, можно будет оптимизировать строительные или ремонтные работы на предприятие, снизить финансовые издержки и уменьшить базу налогообложения (особенно в части ЕСВ).
