Объемы бумажной документации предприятий, организаций, крупных и даже средник компаний настолько значительные, что требуют выделения отдельных помещений. При этом для хранения требуется создание определенных условий по влажности, температуре, а также соблюдение норм пожарной безопасности (бумага относится к категории легковоспламеняющихся материалов). Решить проблему поможет создание электронного архива. Подробная информация представлена на сайте https://pride-archive.ru компании «Прайд-Архив», оказывающей услуги оцифровки документов на договорной основе.
Основные преимущества
Для создания электронного архива заказчикам не потребуются дополнительные компьютерные мощности и штат квалифицированного обслуживающего персонала. Копирование и перевод документов любых типов или форматов выполняется с использованием инновационного широкоформатного сканера последнего поколения, позволяющего:
- Выполнять операции с высокой скоростью сканирования (до 30 см текста в секунду).
- Обеспечивать высокий уровень четкости и детализации с разрешением до 9600 dpi.
- Гарантировать сохранность обрабатываемой бумажной документации от светового воздействия сканирующего оборудования.
Уникальный по своим функциональным характеристикам и возможностям сканер может обрабатывать максимально толстые листы ватмана, или, наоборот, тончайшую кальку или пергамент. Интеллектуальная система в автоматическом режиме проводит калибровку цветопередачи и даже способна увеличить четкость изображения.
Широкие возможности
Создание электронного архива проводится поэтапно с предварительной подготовкой бумажной документации к обработке:
- Удаляются посторонние элементы – скрепки, булавки, наклейки.
- Выполняется выравнивание листа на планшете – проводится бережная фиксация краев специальными прижимными устройствами.
Независимо от вида и специфики документации на электронной проводится: кадрирование с размерной обрезкой пустых полей по краям, ручное устранение имеющихся перекосов или искривлений, обязательное удаление пятен, разводов, пометок или посторонних штрихов.
Дальнейшая конвертация полученных файлов осуществляется в выбранный на усмотрение самого заказчика формат (TIFF, JPEG, PDF или PDF/A). По индивидуальному запросу проводится установка и настройка текстового распознавания (OCR). Функция используется для самостоятельного создания индексированных PDF-документов с возможностью полнотекстового поиска в процессе дальнейшего использования готового электронного архива.
