Безопасность корпоративного общения ― важное условие развития бизнеса. Необходимо защищать информацию, которой обмениваются сотрудники одной организации. Если злоумышленники получат доступ к переписке персонала ― компания может потерять репутацию и прибыль. Поэтому идеальный вариант для корпоративных коммуникаций ― бизнес-мессенджер. В приложении можно организовать групповой анонимный чат с фото и переписками, пригласить в него сотрудников и спокойно работать над проектами в условиях полной конфиденциальности.
Особенно актуально использование корпоративного мессенджера для компаний, которые имеют сеть филиалов в разных городах или работают преимущественно с удаленными сотрудниками. Кроме того, приложения используют отдельные специалисты, например, юристы и финансовые консультанты, которым тоже важно защищать информацию от доступа третьих лиц.
Почему обычный мессенджер не подходит для корпоративного общения?
Обычное приложение не гарантирует защиту пересылаемых данных. Также есть и другие проблемы, например:
- передача файлов на низкой скорости в сжатом виде;
- рассылка спама, взлом аккаунтов пользователей;
- смешивание личных и рабочих контактов;
- небольшое количество настроек.
В обычных мессенджерах часто не срабатывают уведомления, поэтому можно легко пропустить важную информацию, что отрицательно скажется на рабочем процессе. При использовании бизнес-мессенджера с перечисленными недостатками вы не столкнетесь.
Плюсы корпоративного мессенджера
Отметим основные преимущества корпоративных мессенджеров:
- Расширенный функционал. В приложениях можно пересылать сообщения, создавать аудиоконференции и приглашать в них до 5 человек, разграничивать чаты по отделам компании или создавать группы для работы над одним проектом. Также можно делать заметки и назначать исполнителей по определенным задачам.
- Абсолютная безопасность. Личные данные сотрудников защищены, так как регистрироваться в коммуникаторе не нужно ― вход осуществляется по разовому приглашению в виде кода. Пересылка сообщений осуществляется по зашифрованным каналам связи. Информация хранится локально на девайсах пользователей.
- Автоматическое удаление данных. Можно настроить таймер, и сообщения будут удаляться через определенный промежуток времени. Также очистить историю можно вручную, после введения пин-кода.
Неудивительно, что многие собственники бизнеса внедряют корпоративные коммуникаторы для общения внутри компании. Они делают выбор в пользу безопасности и оптимального функционала.
